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Se tiene contemplado que las actividades sean inauguradas la noche del 9 de noviembre, con un coctel que se brindará a los participantes e invitados de honor son invitados a una recepción de cóctel a partir de las 6 p.m. del 9 de noviembre y el código de vestimenta está a discreción de todos, atenue de ville es bienvenida durante la noche de apertura.

Posteriormente, la conferencia tenrá lugar en la Biblioteca de Referencia de Toronto en Ontario del 10 al 12 de noviembre de 2023.